Unsere Stellenangebote - WiR suchen Sie!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team in Teilzeit eine

Teamassistenz (w/m/d) 50 %


Ihre Aufgaben

  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Sie bearbeiten die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
  • Sie vereinbaren und koordinieren Termine und pflegen den Kalender
  • Sie erledigen relevante Korrespondenz und bearbeiten telefonische Anfragen
  • Sie kümmern sich um die gesamte Büroorganisation sowie die vollständige Ablage und Administration der Unterlagen und halten diese stets auf dem neusten Stand
  • Zuarbeiten bei Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen / Projekten 
  • Sie empfangen Gäste und bereiten die jeweiligen Räume, die Technik, das Catering etc. vor
  • Sie führen Protokoll, erledigen die Rechnungsablage und erstellen Übersichten
  • Datenschutzbeauftragte:r

 Ihr Profil

  • Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sie arbeiten selbstständig und verfügen über Organisationstalent
  • Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit ist ausgeprägt


Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kleinen Team und eine der Position angemessene Vergütung nach TVöD VKA EG 7.

Die WiR ist außerdem Mitglied im Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“, da wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für wichtig halten und deswegen unseren Mitarbeiter:innen ein hohes Maß an Flexibilität einräumen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sowie Ihren nächstmöglichsten Anfangstermin richten Sie bitte bis 28. Februar 2024 per E-Mail an info@wir-rv.de. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Nachricht.

Bewerbungsfrist: 28.02.2024

Ansprechpartnerinnen
WiR GmbH
Martina Schmidt (Prokuristin)
Sabine Berger & Vera Holzner (Ansprechpartnerinnen Bewerbungsverfahren)
Parkstraße 40
88212 Ravensburg
Tel.: 0751 3590660
E-Mail: info@wir-rv.de